Integritetspolicy.

Konto: namn, e-postadress, telefonnummer och roll i styrelsen. Personnummer behandlas bara för ledamöter som signerar protokoll med BankID, och delas då med e-signeringsleverantören Scrive.

Innehåll ni lägger in: uppladdade styrelsedokument, protokoll med närvaro och röster, anteckningar, åtgärdspunkter och den digitala aktieboken (namn, e-postadress, person- eller organisationsnummer, innehav och transaktionshistorik). Vad underlagen innehåller bestämmer ni.

Granskningslogg: vilken användare som utfört en känslig åtgärd — uppladdning, godkännande, radering, rollbyte, export — och när.

Kontakt med oss: den e-postväxling som uppstår när ni bokar demo eller hör av er till supporten.

För att leverera tjänsten: ge rätt person åtkomst till rätt material, köra analyser på era underlag, föra protokoll och genomföra signering.

För spårbarhet och säkerhet: granskningsloggen visar vem som gjort vad, vilket både er revisor och en incidentutredning behöver.

För kundrelationen: kontakt, support, avtal och fakturering.

Era dokument används aldrig för att träna AI-modeller, och lämnas aldrig ut till andra kunder. Varje organisation arbetar i en egen avskild yta i tjänsten.

Tjänsten sätter bara nödvändiga kakor: de som inloggningen behöver för att hålla er session, och NEXT_LOCALE som kommer ihåg om ni valt svenska eller engelska.

Vi använder inga analys-, mät- eller spårningskakor, inga tredjepartsskript och ingen annonsprofilering — varken i tjänsten eller på den här webbplatsen. Därför finns ingen kakbanner att klicka bort.

Uppgifterna lagras så länge ert avtal löper. När avtalet upphör sparas kunddata i tre månader — till och med den 31 mars — så att den hinner föras över till er eller till en annan leverantör, och raderas därefter.

En analys som fått låg tillförlitlighet och varken godkänts eller sparats raderas automatiskt tio dagar efter att den kördes. Ni varnas via e-post innan det sker.

Granskningsloggen är oföränderlig och behålls även efter att en enskild användare raderats — men då avidentifierad, se nästa stycke.

Registrerade har rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och att invända mot behandlingen.

Eftersom vi normalt är personuppgiftsbiträde ska en begäran riktas till den organisation vars styrelse materialet tillhör. Er administratör kan radera allt som hör till en enskild person direkt i tjänsten, under Admin och Användare. Vi bistår er med det ni behöver för att svara på en begäran.

Är ni missnöjda med hur era personuppgifter behandlas kan ni klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Vi har inte utsett något dataskyddsombud — frågor och begäranden går till adressen längst ner på sidan.