Styrelsearbetet, från kallelsetill signerat protokoll.
En säker AI-assistent som hjälper ledamöter att sätta sig in i materialet och ställa de riktigt viktiga frågorna — och ett styrningssystem som håller ihop besluten, protokollen, aktieboken och uppföljningen däremellan.
Tre orosmoment varje styrelseledamot känner.
Cyberhoten eskalerar. Underlagen växer. Förväntningarna under Koden för Bolagsstyrning fortsätter höjas.
Cybersäkerhet
Styrelsedokument är något av det mest känsliga data i hela bolaget.
Informations-överbelastning
Hundratals sidor underlag — bara dagar före mötet.
Kunskapsgap
Att ha förmågan att ställa rätt frågor inom viktiga områden hjälper ledningen och bolaget att hålla kursen.
Mindre stress. Skarpare frågor.Full överblick.
AI:n hanterar informationsmängderna så att du kan ställa rätt frågor till ledningen. Fyra konkreta exempel:
Hantera stora mängder information
AI:n läser hela underlaget åt dig och hjälper till med sammanfattning, kritisk granskning och SWOT — alltid med källhänvisningar så att du kan gå direkt till originalet. Bolagets grunddokument — bolagsordning, ägardirektiv, policys — laddas upp en gång och når automatiskt varje analys.
→ 800 sidor blir en läsbar överblick på 2 minuter.
Ingår i alla nivåer
Planera och förbered mötet
Översikt, riskanalys, strategiska möjligheter och frågor till ledningen — framtagna ur era egna dokument, i rekommenderad ordning, och mycket mer. Årshjulet planerar hela styrelseåret, med AI-genererat förslag på möten och ämnen.
→ Du kommer till mötet förberedd och med skarpa frågor till ledningen.
Ingår i alla nivåer · årshjulet i Standard och Stringent, tillval i Förenklad
Genomför mötet och hantera protokollet
AI:n sammanställer och ger förslag på beslutsunderlag och åtgärder, och protokollflödet tar er hela vägen till justerat och oföränderligt. Besluten samlas i ett beslutsregister som ingår i varje nivå, och den anonyma styrelseutvärderingen med AI-rapport visar var arbetet kan vässas.
→ Från möte till justerat protokoll — och ett beslutsregister som består efteråt.
Registret ingår i alla nivåer · granskning, signeringskrets och BankID-signering från Standard · automatisk uppföljning av åtgärdspunkter från Standard
Trygg omvärldsbevakning och regelefterlevnad
AI-bevakning av nyheter, bransch och regelverk som rör ert bolag — inbyggd i mötesanalyserna och tillgänglig på begäran — och regelefterlevnadsanalys när styrelsen behöver den.
→ Styrelsen ligger steget före i stället för att läsa i efterhand.
Omvärldsbevakning i Standard och Stringent, tillval i Förenklad · regelefterlevnadsanalys i Stringent, tillval i Standard
Från underlagtill skarpa frågor —i fyra steg.
Dra in mötets dokument — PDF, presentationer eller kalkylark — direkt i mötesarbetsytan. Filerna lagras i er egen avskilda yta, åtskilda från alla andra kunder.
På några sekunder går AI:n igenom hela underlaget och förbereder det, så att den hittar exakt rätt avsnitt när ni ställer frågor.
Översikt, riskanalys, strategiska möjligheter, frågor till ledningen, beslutsmemo eller förslag till dagordning — och dokumentanalyser som sammanfattning, kritisk granskning och SWOT. Varje analys anpassad för ett specifikt syfte.
Resultatet räknas som utkast tills en ledamot eller bolagssekreterare godkänt det. Sedan exporterar ni rent som Word eller PDF — redo att skicka, läggas till protokollet eller arkiveras.
Besluten, protokollet ochuppföljningen — i samma verktyg.
Styrelsearbetet är mer än de timmar mötet pågår. Fem delar håller ihop det som händer vid bordet och mellan mötena. Varje ruta säger vilket paket den hör till.
Från möte tillsignerat protokoll.
I Förenklad slutförs protokollet i ett steg: Justera protokollet tar utkastet direkt till ett justerat och sparat protokoll, med åtgärdspunkterna utplockade, och skickar det till mötets deltagare. Granskningsflödet, signeringskretsen och BankID-signeringen hör till de större paketen — och kan läggas till som tillval i Standard.
Välj hur hårda kravAI:n ska arbeta under.
Förenklad
För ägarledda bolag, föreningar och styrelser som arbetar tätt ihop och vill komma igång snabbt.
Grundläggande krav — analyser blockeras sällan och bearbetas snabbast, med en enklare AI-modell.
4 styrelsemöten per år · upp till 6 användare
- Mötesanalyser och dokumentanalyser
- Protokoll med enkelt slutförande
- Ekonomianalys — löpande och i varje styrelsemöte
- Fråga historiken — svar om tidigare beslut, med källhänvisningar
- Anteckningar i styrelsedokumenten — privata och delade
- Digital aktiebok med transaktionshistorik
- 3 djupare analyser per år när underlaget flaggar risk
Standard
För fristående styrelser i små och medelstora bolag — nivån de flesta väljer.
Balanserade krav — endast analyser med tillräcklig tillförlitlighet godkänns. Frågor och kompletterande underlag kan höja nivån.
6 styrelsemöten per år · upp till 14 användare
- Allt i Förenklad
- Omvärldsbevakning av marknad, regelverk och konkurrenter
- Förbättra & förnya analyser
- Protokoll med granskningsflöde och signeringskrets
- Per capsulam-beslut mellan mötena, med protokoll
- Årshjul med AI-genererat förslag för styrelseåret
- Automatiska åtgärdspunkter med påminnelser, samlade i ett utskick
- Begränsade möten — bara deltagarna ser mötet och allt i det
- 5 djupare analyser per år när underlaget flaggar risk
Stringent
För reglerade verksamheter, kommunala bolag och styrelser med förhöjda krav — till exempel NIS2.
Högsta krav — endast väl underbyggda analyser släpps igenom, med den mest kapabla AI-modellen. Längre bearbetning, högre precision.
12 styrelsemöten per år · upp till 30 användare
- Allt i Standard
- BankID-signering av protokoll
- Regelefterlevnadsanalys för styrelsen
- Anonym styrelseutvärdering med AI-rapport
- Bolagsstämma med kallelse till aktieägarna, röstlängd och eget protokoll
- Fortnox-koppling för löpande ekonomidata
- Djupare analyser behövs inte — allt körs redan på den tyngsta modellen
Riskeskalering — när ett ärende väger tyngre än vanligt
Alla ärenden är inte lika allvarliga. Varje analys riskgranskas därför automatiskt, och hittar vi indikationer på något tyngre — kontrollbalansräkning, likviditetsrisk, revisionsanmärkning, rättslig tvist, NIS2- eller cyberrisk, väsentlig budgetavvikelse, större investering eller motstridiga uppgifter — föreslår Styrelseassistenten att analysen körs om på en högre nivå, med en mer avancerad AI-modell och hårdare krav. Vilka riskindikationer vi hittat visas alltid, oavsett nivå; det är omkörningen som ingår i ett bestämt antal per år.
Alla nivåer vilar på samma säkerhetsgrund: avskild miljö per organisation, lagring i ett datacenter i Sverige, ingen träning på era dokument och mänskligt godkännande före export. Fler möten kan läggas till på varje nivå — och på Standard finns tillval som BankID-signering, regelefterlevnadsanalys, styrelseutvärdering, bolagsstämma och Fortnox-koppling.
Byggd för bolagshemligheter.Tre nivåer av delning —inom samma styrelse.
All data är avskild per organisation. Men allt i en styrelse ska inte delas med alla, och inte allt ska hemlighållas. Därför finns tre nivåer inom organisationen — du väljer nivå när du startar en analys eller skapar ett möte.
Varje val i tjänsten är gjort för att hålla styrelsedata kvar i er organisation. Inget delas med andra kunder, inget används för att träna AI-modeller och ingen utomstående får åtkomst.
Era dokument lagras i ett datacenter i Sverige. AI-analysen sker via Anthropic under personuppgiftsbiträdesavtal — utan träning på er data.
Ledamöter loggar in med samma identitet som i Microsoft 365, eller med sitt Google-konto — inga separata lösenord.
Varje styrelse arbetar i en egen sluten serveryta. Ingen delning med andra kunder, ingen risk för dataläckage mellan organisationer.
AI:n hittar rätt avsnitt via ett internt sökregister som bara ser era egna dokument.
Vi använder en modell som inte tränar på er data. Era dokument används aldrig av AI för något annat syfte.
Allt skyddas både vid lagring och i överföring, med säkerhetsklassad standard för stark kryptering.
Varje känslig handling — uppladdning, godkännande, radering — sparas i en logg som inte kan ändras i efterhand.
Protokoll signeras med BankID i en sekventiell signeringskrets. Efter signering är dokumentet oföränderligt och fullt spårbart. Signeringen ingår i Stringent och är tillval i Standard; i Förenklad justeras protokollet i stället utan BankID, och är oföränderligt då.
Ni kan radera all data om en specifik person på ett klick.
Privat
Din egen förberedelse. En analys du kör som privat ser ingen annan — inte ordföranden, inte administratören. Den kan varken godkännas eller sparas som dokument, och blir därför aldrig en del av styrelsens gemensamma underlag.
Varför det spelar roll: Här kan du pröva en fråga innan du tar upp den i styrelsen.
Mötets deltagare
Ett begränsat möte syns bara för sin krets: de som bjudits in som deltagare, plus den som skapade mötet. Underlag, analyser, anteckningar, protokoll och åtgärdspunkter följer med. Ingen roll bryter igenom — varken ordförande eller administratör ser ett möte de inte ingår i.
Varför det spelar roll: Ersättningsutskottet, valberedningen och ett VD-möte kan arbeta i samma verktyg som styrelsen.
Hela styrelsen
Standardläget. Alla i organisationen kan öppna mötet eller analysen, godkänna den och spara den som dokument. Det som ska bli en bestående del av styrelsens underlag ligger här.
Varför det spelar roll: Utgångspunkten är att hela styrelsen ser materialet. Att begränsa är ett aktivt val.
Det styrelser brukar fråga.
Var lagras våra dokument?
I en egen avskild yta för er organisation, i ett datacenter i Sverige. Inget delas med andra kunder, och dokumenten behandlas bara av de leverantörer som krävs för tjänsten — de listas öppet i vårt PUB-avtal. Ni har full kontroll — och kan när som helst radera allt.
Tränar AI-modellen på vårt underlag?
Nej. Vi använder Anthropic Claude via API utan träning på er data. Sökningen i era dokument sker i ett internt sökregister som bara ser er egen organisations dokument. Inget av era dokument lämnar tjänsten för modellträning.
Hur fungerar GDPR-radering?
På ett klick. En administratör kan radera allt som hör till en enskild person — konversationer och bakomliggande spårdata. Raderingen är slutgiltig och hjälper er att uppfylla GDPR:s rätt till radering.
Drar AI:n juridiska slutsatser?
Aldrig. Analyserna — till exempel regelefterlevnadsanalysen — lyfter observationer och compliance-frågor men har en hård instruktion att inte dra juridiska slutsatser. Anlita alltid jurist för juridiska beslut.
Kan vi exportera AI-utdata?
Ja — som Word eller PDF. Utkast får en tydlig markering om att de inte är godkända. När en ledamot eller bolagsekreterare har godkänt utdatan försvinner markeringen, och dokumentet är redo att delas, läggas till protokollet eller arkiveras.
Hur fungerar signeringen av protokollet?
Protokollet signeras med BankID via en etablerad e-signeringsleverantör, i en sekventiell signeringskrets — protokollförare, ordförande och justerare i tur och ordning. När alla signerat är protokollet oföränderligt, mejlas automatiskt till mötets deltagare och sparas bland mötets handlingar med full spårbarhet. E-signeringen ingår i Stringent och är tillval i Standard. I Förenklad slutförs protokollet i stället i ett steg med Justera protokollet: det blir justerat, sparat och oföränderligt utan signaturrunda.
Vilka filformat stöds?
PDF, DOCX, DOC, PPTX, XLSX och TXT. Dokumenttyper inkluderar agenda, board pack, VD-rapport, CFO-rapport, KPI-rapport, riskrapport, revisionsrapport, årsredovisning, policy och tidigare protokoll.
Vad händer om underlaget innehåller något riktigt allvarligt?
Varje analys riskgranskas automatiskt. Hittar AI:n indikationer på något tyngre — kontrollbalansräkning, likviditetsrisk, revisionsanmärkning, rättslig tvist, cyberrisk, väsentlig budgetavvikelse — så visas de för er, och Styrelseassistenten föreslår att analysen körs om på en högre tillförlitlighetsnivå med en mer avancerad AI-modell. Ni bestämmer om ni vill det. Själva varningen är alltid gratis; antalet djupare omkörningar per år följer abonnemangsnivån.
Måste hela styrelsen se allt vi gör i verktyget?
Nej. Det finns tre nivåer: en analys kan vara privat (bara du ser den — inte ordföranden, inte administratören), ett möte kan begränsas till sina deltagare (underlag, analyser, anteckningar och protokoll följer med, och ingen roll bryter igenom), eller så delas allt med hela styrelsen, vilket är standardläget. En privat analys kan varken godkännas eller sparas — den måste delas först — så inget hamnar i styrelsens gemensamma underlag utan att någon aktivt lagt det där.
Hur snabbt kan vi vara igång?
En typisk uppstart tar 3 arbetsdagar: dag 1 tenant + SSO, dag 2 dokument migrering, dag 3 onboarding, test och verifiering
Redo för en AI Styrelseassistent i ditt styrelsearbete?
Boka 30 minuter — För en demo